Projenin ilk ekip toplantısı 11 Eylül 2019 tarihinde proje ekibinin katılımıyla Skype üzerinden gerçekleşti. Bu ilk toplantıda araştırmacıların uzmanlık alanlarına göre proje asistanlarına yönelik eğitim verilmesi kararlaştırıldı. Proje asistanlarının projeye dair literatüre ve projenin kavramsal çerçevesine hakimiyetlerinin arttırmak amacıyla projenin çerçevesine ve literatürüne yönelik sunumlar yapmalarına karar verildi.
